Bauleitung-IT
Ihre effiziente Baumanagement-Lösung!
Projektdaten
- Bauzeitenplan
- Digitales Bautagebuch
- Tickets/Mängelverwaltung
- Projektbeteiligte
- Finanz-Management
Protokolle
- Abnahmeprotokolle
- Besprechungen
- Gesprächsnotizen
- Aktennotizen
- Online-Wetterdaten
Projektdaten
- Erfassung im Gantt-Diagramm
- Geplante Leistungen
- Erledigte Leistungen
- Tickets / Mängel
- Bilder
- Dokumente
Bauzeitenplan
Reibungsloser Bauablauf durch den BZP
Reibungslose Abläufe sind überall wichtig. In der Baubranche bestehen aber häufig noch viele weitere Abhängigkeiten, die durch Verzögerungen in einer der einzelnen Bauphasen immer wieder große Herausforderungen mit sich bringen können.
Mit dem detailliert gestaltetem Bauzeitenplan von Bauleitung-IT können Sie nicht nur sich und Ihrer Betriebsfamilie Sicherheit gewährleisten, denn Sie erleichtern ebenfalls die Kommunikation mit Ihren Kunden. Durch festgelegte Zeiträume können Kosten vermieden und Risiken vorgebeugt werden.
Digitales Bautagebuch
Nie wieder handschriftlich!
Das Führen eines Bautagebuchs ist für den professionellen, unabhängigen Bauleiter verpflichtend. Ein Bautagebuch dient der Dokumentation der Bauüberwachung. In ihm werden alle Gegebenheiten auf der Baustelle regelmäßig festgehalten. So sind sämtliche Abläufe und Vorgänge während der Bauphasen nachvollziehbar. Sollte es nach Fertigstellung des Neubaus zu Baumängeln kommen, kann das Bautagebuch zur Aufklärung und der Suche nach Verantwortlichen beitragen.
Bauleitung-IT führt alle relevanten Baustellendaten zusammen und generiert Ihnen so ein professionelles Bautagebuch für Dein Projekt!
- Witterung
- Anwesende Handwerker
- Eingesetzte Baugeräte
- Materiallieferungen
- Leistungsergebnisse
- Vorfälle
- Tickets/Mängel
- Bilder
- Dokumente
- Mängelverlauf
- Fristüberwachung
- Bilder
- Dokumente
Tickets / Mängel
Überwachen Sie Ihre Mängelfristen!
Auf einer Baustelle arbeiten verschiedene Gewerke zusammen. Das Ziel dieser Arbeit ist jeweils individuell in einem Plan- und Bauvertrag festgehalten. Entspricht der Ist-Zustand zum Zeitpunkt der Abnahme nicht dem Soll-Zustand, liegen Mängel vor. Diese Mängel können wiederum Folgeschäden nach sich ziehen und ziemlich ins Geld gehen – das und Haftungsansprüche gegenüber dem Arbeitnehmer gilt es zu vermeiden. An dieser Stelle kommt bauliches Mängelmanagement ins Spiel.
Bauleitung-IT unterstützt sie an mehreren Stellen im System Mängel aufzunehmen und die Fristen zu überwachen.
Projektbeteiligte
Schnell & einfach mit allen Beteiligten kommunizieren
Steigern Sie die Qualität Ihrer Projekte und vermeiden Sie unnötige Fehler mit einer einheitlichen Kommunikation an einem Ort.
- Subunternehmer & Projektpartner kostenlos einladen (Cloudlösung)
- Aufgaben zuweisen & automatische Benachrichtigungen erhalten
- Berichte mit Fotos schnell und einfach versenden
- Tickets/Mängel zuweisen
- Fristen zuweisen/überwachen
- Einnahmen
- Ausgaben
- Importschnittstelle
Finanz-Management
Überwachen Sie Ihre Einnahmen/Ausgaben!
Der Bauleiter ist für die Kostenkontrolle sowie die Rechnungsprüfung der Teilabnahmen und der Schlussrechnung zuständig. Mit Bauleiter-IT überwachen Sie, dass das Gesamtbudget des Auftraggebers nicht überschritten wird. Eine Importschnittstelle stellt sicher, dass die Daten aus einem Vorsystem eingefügt werden können.
Dokumente
- Vertragspartner
- Leistungen
- Abnahmeprotokolle
- Checklisten
- Tickets/Mängel
- Bilder
- Dokumente
Verträge
Haben Sie immer Ihre Verträge dabei!
Mit Bauleitung-IT haben Sie die Möglichkeit Ihre Verträge vollständig zu verwalten, d.h. Sie können Ihre Vertragspartner hinterlegen, welche Leistungen im Bauzeitenplan hinterlegt sind, Abnahmeprotokolle sowie Checklisten Tickets/Mängel können eingesehen und erstellt werden. Bilder und Dokumente können an Verträge angeheftet werden, sodass Sie Ihre Verträge immer im System mit abrufbar dabei haben.
Pläne
Digitaler Zugriff auf alle Versionen Ihrer Pläne
Mit Bauleitung-IT halten Sie Ihre Pläne stets griffbereit im System. Alle Versionen, Änderungen und Freigaben können Sie und Ihr Team einsehen. Checklisten, Tickets/Mängelverwaltung, Bilder sowie Dokumentation runden die Planverwaltung ab.
- Versionsverwaltung
- Genehmigungsdaten/Freigaben
- Checklisten
- Tickets/Mängel
- Bilder
- Dokumentation
- Rechtssichere Baustellendokumentation
- Alle Projektbeteiligten können bei entsprechender Berechtigung die Bilder einsehen
Bilder
Digitale Fotodokumentation für den Bau
Bauleitung-IT besitzt eine Bildverwaltung, die von vielen Modulen aus dezentral mit Inhalten
Mit unserer Bildverwaltung können nicht nur Zustand und Fortschritt auf der Baustelle, sondern auch Mängel ganz einfach durch Fotos festgehalten werden. Die Bilder werden verschiedensten Vorgängen zugeordnet (z.B. einem Abnahmeprotokoll oder einer Besprechung) und stehen allen Projektbeteiligten anschließend sowohl beim Vorgang als auch in der zentralen Bildverwaltung zur Verfügung.
Dokumente
Digitaler Zugriff auf alle wichtigen Dokumente
Die Dokumentverwaltung von Bauleitung-IT hilft Ihnen dabei alle für das Projekt benötigten Dokumente (z.B.: Verträge, Abnahmeprotokolle, Besprechungsprotokolle …. stets digital zur Verfügung zu haben. Ihre Flexibilität steigt, ihr Arbeitsaufwand sinkt damit!
- Alle Dokumente immer dabei!
- Alle Projektbeteiligten können bei entsprechender Berechtigung die Dokumente öffnen
- Zusätzliches Mittel zur rechtssicheren Baustellendokumentation
- Zeitersparnis durch Checklistenvorlagen
Checklisten
Individuell erstellte Checklisten
Bauleitung-IT versetzt Sie in die Möglichkeit eigene Checklisten für diverse Dinge (z.B. für Verträge, Abnahmeprotokolle, Besprechungen, …..) zu erstellen. Die Checklisten sind so gestaltet, dass Sie auch Minimum und Maximum Grenzwerte vorgeben. Ist eine Checklistenvorlage einmal erstellt können Sie sich diese Vorlage immer wieder in Ihren Vorgang importieren. Sie geben damit Standards vor, vergessen wichtige Untersuchungen nicht, können diese dann auch digital für jeden andere Projektteilnehmer (sofern er die rechte dazu hat) zur Ansicht bereitstellen. Zudem können die Checklisten als Beweismittel dienen und sichern Sie damit zusätzlich ab!
Protokolle
- Teilnehmer
- Abgenommene Teilleistungen
- Restleistungen
- Unterlagen
- Zusatzleistungen
- Checklisten
- Tickets/Mängel
- Bilder
- Dokumente
Abnahmeprotokolle
Digitale Abnahmeprotokolle - einfach geplant und erstellt
Die VOB/B regelt in § 12 Abs. 4 Nr. 1, dass im Rahmen einer förmlichen Bauabnahme der Befund in einer „gemeinsamen Verhandlung schriftlich niederzulegen“ ist. Demnach wird die förmliche Abnahme erst mit dem schriftlichen Abnahmeprotokoll wirksam. Bauleitung-IT unterstützt Sie in allen Phasen eines Abnahmeprotokolls, d.h. bei der Terminierung, beim Einladen der Projektbeteiligten, dem Protokollieren der Begehung und dem Erstellen des schriftlichen Abnahmeprotokolls, sowie der Überwachung von Mängelfristen.
Durch die digitale Erstellung der Abnahmeprotokolle haben Sie sie auch stets immer abrufbar bei sich, sie bleiben flexibel und sparen sich viel Zeit!
Besprechungen
Digitale Besprechungsprotokolle - schnell und einfach geplant und erstellt
Einfache Planung der der Besprechung, schnelle Teilnehmerverwaltung, schnelles Erstellen einer Agenda und übersichtliche Besprechungsprotokolle zeichnen Bauleitung-IT aus. Erstellen Sie die Protokolle direkt auf der Baustelle ohne Nacharbeit im Büro!
- Besprechungsdaten inkl Agenda
- Teilnehmer
- Tickets/Mängel
- Bilder
- Dokumente
- BIlder
- Dokumente
Gesprächsnotizen
Digitale Gesprächsnotizen - schnell gespeichert
Eine Gesprächsnotiz ist ein schriftliches Dokument, das dazu dient, wichtige Details, Entscheidungen, Aktionsschritte und weitere relevante Informationen aus einem Geschäfts- oder Projekttreffen (außerhalb von den geplanten Besprechungen) festzuhalten. Bauleitung-IT unterstützt Sie beim Festhalten von Gesprächsnotizen … einfach und schnell …. für alle anderen berechtigten Projektteilnehmer auch einsehbar!
Aktennotizen
Digitale Aktennotizen - Sachverhalte schnell protokolliert!
- Teilnehmer
- Empfänger
- Bilder
- Dokumente
- Historische Wetterdaten
- 48-Stunden Prognose
- 7-Tage-Prognose
Online-Wetterdaten
Aktuelle und Prognose-Wetterdaten
Bauleitung-IT unterstützt Sie mit Online-Wetterdaten nicht nur beim Erstellen des Bautagesbuches, es speichert die stündlichen Wetterdaten für Ihre Baustelle ab. Damit lässt sich historisch nachvollziehen, wie das Wetter auf der Baustelle zu einem bestimmten Zeitpunkt war und für die künftige Planung bereits das prognostizierte Wetter der kommenden Tage im System ablegen. Sie haben damit ein Hilfsmittel für wetterabhängige Entscheidungen an der Hand und können damit evt. teure Fehlentscheidungen vermeiden.